Verwendung niederländischer Behördendokumente im Ausland

Wenn Sie Ihre niederländischen Behördendokumente im Ausland verwenden möchten, müssen Sie sie zunächst legalisieren lassen. Dafür wird ein Stempel oder Aufkleber auf Ihrem Dokument angebracht.

Was ist eine Legalisation?

Bei der Legalisation, die für die Verwendung Ihres Dokuments im Ausland erforderlich ist, handelt es sich um eine Bestätigung, dass dieses Dokument von einer zuständigen Behörde ausgestellt wurde.

Verfahren

Sie möchten ein niederländisches Behördendokument im Ausland verwenden, z. B.:

  • eine Personenstandsurkunde
  • eine Kopie Ihres Passes
  • eine Ansässigkeitsbescheinigung der Finanzverwaltung

Ihr Dokument muss mindestens zweimal in den Niederlanden legalisiert werden. Wo Sie es legalisieren lassen, hängt ab von:

  • der Art des Dokuments,
  • der Art der Vereinbarungen, die die Niederlande mit dem jeweiligen Land getroffen haben

Schritt 1 – Um welche Art von Dokument handelt es sich?

Personenstandsurkunde

Beispiele für solche Urkunden sind:

  • geburtsurkunde
  • eheurkunde
  • sterbeurkunde
  • ledigkeitsbescheinigung

Diese Urkunden lassen Sie von der Gemeinde legalisieren, bei der sie ausgestellt wurden. Die Gemeinde versieht die Urkunde mit dem Namen und der Unterschrift des zuständigen Beamten.

Kopie des Passes

Eine Kopie Ihres Passes können Sie bei der Gemeinde legalisieren lassen, die den Pass ausgestellt hat.

Sie können sie auch von einem niederländischen Notar und anschließend von einem niederländischen Gericht legalisieren lassen.

>> Weiter mit Schritt 2

Schritt 2 – Welche Vereinbarungen bestehen mit dem betreffenden Land?

Ob Ihr Dokument auch mittels Apostille legalisiert werden muss, hängt davon ab, ob das Land, in dem Sie das Dokument verwenden möchten, zu den Vertragsstaaten des Apostilleübereinkommens gehört.

Überprüfen Sie, ob das Land das Apostilleübereinkommen unterzeichnet hat. Eine Liste der Vertragsstaaten finden Sie auf der Website der Haager Konferenz für Internationales Privatrecht (HCCH).

Das betreffende Land steht auf der Liste

Lassen Sie Ihr Dokument bei Gericht mit einer Apostille versehen. In der Übersicht der Gerichte in den Niederlanden (diese Website ist auf Niederländisch) können Sie sehen, welches Gericht sich in Ihrer Nähe befindet.

Erkundigen Sie sich bei der Botschaft oder dem Konsulat des betreffenden Landes (diese Website ist auf Niederländisch), ob Ihr Dokument übersetzt und ob die Übersetzung dann ebenfalls per Apostille oder auf andere Art legalisiert werden muss.

>> Ihr Dokument ist nun für die Verwendung im Ausland legalisiert.

Das betreffende Land steht nicht auf der Liste

>> Weiter mit Schritt 3

Schritt 3 – Legalisation durch die Botschaft oder das Konsulat des betreffenden Landes in den Niederlanden

  • Erkundigen Sie sich bei der Botschaft oder dem Konsulat des betreffenden Landes, ob die Vertretung das Dokument legalisieren muss. Wenn ja:
  • Lassen Sie Ihr Dokument von der Vertretung des Landes legalisieren, in dem Sie es verwenden möchten. Die Botschaft dieses Landes in den Niederlanden (diese Website ist auf Niederländisch) kann Sie darüber informieren, was Sie dafür tun müssen.

Verwendung von Dokumenten innerhalb der EU

Besitzen Sie eine oder mehrere öffentliche Urkunden aus einem Mitgliedstaat der Europäischen Union (EU)? Und möchten Sie diese Urkunden in einem anderen EU-Land verwenden? Dokumente, die von Justiz- oder anderen Behörden in der Europäischen Union ausgestellt wurden, brauchen normalerweise nicht übersetzt zu werden. Es kann aber sein, dass Sie die Urkunde zusammen mit einem mehrsprachigen Formular vorlegen müssen.
Dieses mehrsprachige Formular bekommen Sie bei der Stelle, die das Dokument ausgestellt hat. Eine Übersicht der öffentlichen Urkunden, die Sie innerhalb der EU frei verwenden können, finden Sie im Europäischen Justizportal.