Verwendung niederländischer Geschäftsunterlagen im Ausland

Wenn Sie Ihre niederländischen Geschäftsunterlagen oder Teile davon im Ausland verwenden möchten, müssen Sie sie zunächst legalisieren lassen. Dafür wird ein Stempel oder Aufkleber auf jedem einzelnen Dokument angebracht.

Was ist eine Legalisation?

Bei der Legalisation, die für die Verwendung Ihres Dokuments im Ausland erforderlich ist, handelt es sich um eine Bestätigung, dass dieses Dokument von einer zuständigen Behörde ausgestellt wurde.

Verfahren

Sie möchten ein niederländisches Dokument im Ausland verwenden, z. B.:

  • bescheinigung eines Unternehmens
  • nachweis über die Berechtigung zur Nutzung eines Leasingfahrzeugs im Ausland
  • auszug aus dem Handelsregister

Ihr Dokument muss mindestens zweimal in den Niederlanden legalisiert werden. Wo Sie es legalisieren lassen, hängt ab von:

  • der Art des Dokuments
  • der Art der Vereinbarungen, die die Niederlande mit dem jeweiligen Land getroffen haben

Schritt 1 – Um welche Art von Dokument handelt es sich?

Bescheinigung eines Unternehmens

Dokumente wie Geschäftsordnungen, Analyseberichte, Ausfuhrunterlagen oder Herkunftsbescheinigungen lassen Sie zunächst bei der niederländischen Handelskammer legalisieren, bei der das Unternehmen registriert ist.

Leasingfahrzeug im Ausland

Die Genehmigung einer Leasingagentur für die Nutzung eines Fahrzeugs im Ausland lassen Sie zunächst von der Handelskammer legalisieren.

Auszug aus dem Handelsregister

Einen Auszug aus dem Handelsregister können Sie direkt beim Zentrum für Konsulardienstleistungen (CDC) legalisieren lassen.

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Schritt 2 – Legalisation durch das CDC

>> Weiter mit Schritt 3

Schritt 3 – Legalisation durch die Botschaft oder das Konsulat des betreffenden Landes in den Niederlanden

  • Informieren Sie sich bei der Botschaft oder dem Konsulat des Landes, in dem Sie Ihr Dokument verwenden wollen, ob Sie Ihr Dokument zusätzlich noch von einer ausländischen Vertretung legalisieren lassen müssen.
  • Lassen Sie Ihr Dokument von der Vertretung des Landes legalisieren, in dem Sie es verwenden möchten. Die Botschaft dieses Landes in den Niederlanden (diese Website ist auf Niederländisch) kann Sie darüber informieren, was Sie dafür tun müssen.