Verwendung von Rechtsdokumenten im Ausland

Wenn Sie Ihr niederländisches Rechtsdokument im Ausland verwenden möchten, müssen Sie es zunächst legalisieren lassen. Dafür wird ein Stempel oder Aufkleber auf Ihrem Dokument angebracht.

Was ist eine Legalisation?

Bei der Legalisation, die für die Verwendung Ihres Dokuments im Ausland erforderlich ist, handelt es sich um eine Bestätigung, dass dieses Dokument von einer zuständigen Behörde ausgestellt wurde.

Verfahren

Sie möchten ein niederländisches Rechtsdokument im Ausland verwenden, z. B.:

  • eine Gerichtsentscheidung
  • ein Dokument eines Anwalts
  • eine Vollmacht
  • ein von einem Notar oder beeidigten Übersetzer erstelltes Dokument

Ihr Dokument muss in den Niederlanden legalisiert werden. Wo Sie es legalisieren lassen, hängt ab von:

  • der Art des Dokuments
  • der Art der Vereinbarungen, die die Niederlande mit dem jeweiligen Land getroffen haben

Schritt 1 – Um welche Art von Rechtsdokument handelt es sich?

Je nach Art des Dokuments sind verschiedene Schritte für die Legalisation erforderlich.

Gerichtsentscheidung

Gehen Sie mit der Entscheidung (aus einem familien- oder zivilrechtlichen Verfahren) zum zentralen Informationsschalter des Gerichts, das den entsprechenden Bescheid ausgestellt hat. Dort erhalten Sie eine unterzeichnete Kopie. Vergewissern Sie sich, dass das Dokument mit dem Namen des Gerichtsmitarbeiters und seiner Unterschrift versehen ist.

>> Weiter mit Schritt 2

Dokument eines Anwalts

Um eine von einem Anwalt errichtete Urkunde legalisieren zu lassen, müssen Sie wie folgt vorgehen:

  • sie lassen sie zunächst von einem Notar
  • im nächsten Schritt von einem Gericht legalisieren

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Vollmacht

Für die Legalisation einer Vollmacht müssen Sie folgendes tun:

  • zunächst lassen Sie Ihre Unterschrift von einem Notar legalisieren
  • dann das gesamte Dokument von einem Gericht

In bestimmten Fällen kann auch eine Gemeinde Ihre Unterschrift auf einer Vollmacht legalisieren. Danach können Sie das Dokument vom CDC legalisieren lassen.

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Von einem Notar oder einem beeidigten Übersetzer ausgestelltes Dokument

Ein Dokument, das von einem Notar oder einem beeidigten Übersetzer ausgestellt wurde, lassen Sie bei einem Gericht legalisieren. Für die Legalisation einer Übersetzung müssen Sie das niederländische Originaldokument bzw. eine Kopie davon vorlegen.

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Ihre Unterschrift auf einem Dokument

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Ihre Unterschrift legalisieren zu lassen.

Legalisation durch die Gemeinde

Ihre Unterschrift auf einem Dokument lassen Sie von der Gemeinde legalisieren, die Ihren Pass ausgestellt hat. Die Gemeinde versieht das Dokument mit dem Namen und der Unterschrift eines Beamten, der zur Unterzeichnung des Dokuments befugt ist.

Legalisation durch einen Notar

Sie können Ihre Unterschrift auch von einem niederländischen Notar legalisieren lassen.

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Schritt 2 – Welche Vereinbarungen bestehen mit dem betreffenden Land?

Ob Ihr Dokument mittels Apostille legalisiert werden muss, hängt davon ab, ob das Land, in dem Sie das Dokument verwenden möchten, zu den Vertragsstaaten des Apostilleübereinkommens gehört.

Überprüfen Sie, ob das Land das Apostilleübereinkommen unterzeichnet hat. Eine Liste der Unterzeichnerstaaten finden Sie auf der Website der Haager Konferenz für Internationales Privatrecht (HCCH).

Das betreffende Land ist in der Liste aufgeführt

>> Ihr Dokument ist nun für die Verwendung im Ausland legalisiert.

Das betreffende Land ist nicht in der Liste aufgeführt

Lassen Sie Ihr Dokument beim Zentrum für Konsulardienstleistungen in Den Haag legalisieren.

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Schritt 3 – Legalisation durch eine ausländische Stelle

  • Informieren Sie sich bei der Botschaft oder dem Konsulat des Landes, in dem Sie Ihr Dokument verwenden wollen, ob Sie Ihr Dokument von einer ausländischen Vertretung legalisieren lassen müssen. Wenn ja:
  • Lassen Sie Ihr Dokument von der Vertretung des Landes legalisieren, in dem Sie es verwenden möchten. Die Botschaft dieses Landes in den Niederlanden (diese Website ist auf Niederländisch) kann Sie darüber informieren, was Sie dafür tun müssen.