Legalisation durch das Zentrum für Konsulardienstleistungen (CDC)

Das Zentrum für Konsulardienstleistungen (CDC) legalisiert in den Niederlanden und den anderen Ländern des Königreichs errichtete Urkunden zwecks Verwendung im Ausland. Die Legalisation können Sie am Schalter vornehmen lassen, sie nimmt nicht viel Zeit in Anspruch. Sie können Ihre Urkunde auch einschicken, dann dauert die Legalisation maximal 14 bis 21 Tage.

Legalisation

Das CDC legalisiert niederländische Urkunden für die Verwendung im Ausland. Zu diesem Zweck wird Ihre Urkunde mit einem Aufkleber versehen. In den meisten Fällen benötigen Sie im Vorfeld noch eine andere Legalisation, etwa von einem Gericht oder einer Handelskammer. Nach der Legalisation durch das CDC muss die Urkunde meist noch von der Botschaft oder dem Konsulat des Landes, in dem Sie sie verwenden wollen, legalisiert werden. Nähere Informationen hierzu finden Sie auf der Website der Botschaft oder des Konsulats (diese Website ist auf Niederländisch) des betreffenden Landes in den Niederlanden.

Voraussetzungen

Bevor Sie sich an das CDC wenden

Informieren Sie sich, welche Voraussetzungen für Ihre Urkunde gelten.

  • Ihre niederländische Urkunde liegt vollständig und im Original vor. Enthält sie Verweise auf andere Urkunden oder Anhänge, liegen diese bei.
  • Die Urkunde ist nicht älter als ein Jahr.

Das CDC legalisiert Originale und beglaubigte Kopien (certified copies) niederländischer Urkunden. Eine beglaubigte Kopie einer ausländischen Urkunde kann nur dann vom CDC legalisiert werden, wenn das Originaldokument für die Verwendung in den Niederlanden per Apostille oder anderweitig legalisiert wurde.

Übersetzung

Wenn Ihre Urkunde nicht in englischer, französischer, deutscher oder niederländischer Sprache verfasst ist, müssen Sie sie übersetzen lassen. Für die Übersetzung Ihrer Urkunde gilt Folgendes:

  • Sie muss von einem beeidigten Übersetzer angefertigt werden.
  • Sie ist in englischer, französischer, deutscher oder niederländischer Sprache zu verfassen.
  • Auch die Unterschrift des Übersetzers muss von einem Gericht legalisiert werden.

Legalisation am Schalter

Reichen Sie Ihre niederländische Urkunde am Legalisationsschalter des CDC ein. Sie brauchen dazu nicht persönlich zu erscheinen.

Wartezeit

Die Wartezeit beträgt im Durchschnitt eine Stunde. Wenn Sie mehr als 20 Urkunden legalisieren lassen wollen, kann es länger dauern. Urkunden, die Sie vor 11.30 Uhr einreichen, können noch am selben Tag wieder abgeholt werden.

Werden Sie nach 11.30 Uhr eingereicht, können Sie sie am nächsten Werktag ab 9.00 Uhr abholen.

Legalisation per Post

Sie schicken die Urkunden (per Einschreiben) an das CDC. Vergessen Sie nicht, Ihren Namen, Ihre Anschrift, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer anzugeben.

Bearbeitungsdauer

Sie erhalten ein Schreiben, in dem Sie darüber informiert werden, wie die Gebühren zu entrichten sind. Nach Eingang Ihrer Zahlung schickt Ihnen das CDC die legalisierten Urkunden innerhalb von 5 bis 7 Tagen zu.

Kosten

Die Legalisation einer niederländischen Urkunde kostet € 10 (je Urkunde). Wenn Sie Ihre Urkunden per Post einschicken, kommen die Kosten für die Rücksendung per Einschreiben noch hinzu.

Am Schalter bezahlen Sie direkt. Sie können bar bezahlen, aber Kartenzahlung wird bevorzugt. Für die Legalisation per Post ist Vorauskasse erforderlich. Bitte schicken Sie kein Bargeld per Post. Wenn Ihre Urkunden bei uns eingegangen sind, erhalten Sie von uns eine Rechnung samt Hinweisen zur Bezahlung.

Verschickung der Urkunden und Bezahlung

Wenn Sie die Urkunden an das CDC senden, geht Ihnen ein Brief zu, in dem die Bezahlung erläutert wird. Nach Eingang Ihrer Zahlung schickt Ihnen das CDC die legalisierten Urkunden innerhalb von 5 bis 7 Werktagen zu. Urkunden, die das CDC nicht legalisieren kann, werden Ihnen wieder zurückgeschickt. Wenn Sie weniger als 15 Euro bezahlt haben, werden Ihnen die Kosten nicht zurückerstattet. Geben Sie in Ihrem Schreiben auch Ihre E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer an.

Ihre Urkunde kann nicht vom CDC legalisiert werden

Wenn das CDC Ihre Urkunde (noch) nicht legalisieren kann, erfahren Sie das direkt am Schalter. Wenn Sie Ihre Urkunde per Post eingeschickt haben, schickt das CDC sie Ihnen zurück.

Nicht alle Dokumente können vom CDC legalisiert werden

U. a. folgende Dokumente können nicht vom CDC legalisiert werden:

  • von einer Botschaft oder einem Konsulat ausgestellte Dokumente, die in den Niederlanden keine Gültigkeit besitzen, etwa eine konsularische Scheidungsurkunde
  • dokumente mit dem Vermerk, dass eine Ware nicht in Israel hergestellt wurde oder nicht mit israelischem Hoheitsgebiet in Berührung gekommen ist
  • religiöse Bescheinigungen wie eine Bescheinigung des Christentums oder ein Taufschein
  • dokumente, die einen »Seen by«/»Gesehen«- oder einen »Seen for copy«/»Kopie gesehen«-Stempel enthalten

Legalisation durch eine ausländische Vertretung in den Niederlanden

Nach der Legalisation durch eine niederländische Stelle kann in den Niederlanden noch eine weitere Legalisation erforderlich sein, und zwar durch eine Botschaft oder ein Konsulat des Landes, in dem Sie das Dokument verwenden möchten. Erkundigen Sie sich bei der Botschaft oder dem Konsulat des betreffenden Landes (diese Website ist auf Niederländisch).

Kontaktdaten des CDC

Hausanschrift

Rijnstraat 8
2515 XP Den Haag
Niederlande
 

Öffnungszeiten

Werktags zwischen 9.00 und 12.30 Uhr. Es können keine Termine vereinbart werden.

Der Legalisationsschalter ist an gesetzlichen Feiertagen geschlossen.

Postanschrift

Postbus 20061
2500 EB Den Haag
Niederlande

Telefonnummern

In den Niederlanden: 024-7247 247
Aus dem Ausland: + 31-247-247-247

E-mail

info.consulair@minbuza.nl