Beantragung eines Reisepasses oder Personalausweises, wenn Sie in Österreich wohnhaft sind

Wohnen Sie als Niederländer in Österreich und möchten Sie einen niederländischen Reisepass oder Personalausweis beantragen oder erneuern lassen? Dann können Sie sich an die niederländische Botschaft in Wien wenden. Sie können den Antrag aber auch bei verschiedenen niederländischen Grenzgemeinden und auf dem Flughafen Amsterdam-Schiphol stellen.

1. Schritt: Erstellen Sie Ihre persönliche Checkliste

Bei der Beantragung eines Passes oder Personalausweises müssen Sie verschiedene Dokumente vorlegen. Daher empfiehlt es sich, für jedes Ausweisdokument, das Sie für sich oder ein Kind beantragen möchten, eine eigene Checkliste anzulegen, damit Sie wissen, welche Unterlagen Sie für welchen Antrag benötigen. Im 2. Schritt erfahren Sie, ob in dem Land, in dem Sie wohnen, zusätzliche Anforderungen gelten.

  • Legen Sie jedes Dokument grundsätzlich im Original und in Kopie vor.
  • Es kann sein, dass Sie ausländische Dokumente legalisieren lassen müssen.
  • Wenn Ihr Dokument nicht in niederländischer, englischer, deutscher, französischer oder spanischer Sprache ausgestellt wurde, müssen Sie es von einem beeidigten Übersetzer übersetzen lassen.
  • Es kann sein, dass Sie zusätzliche Dokumente vorlegen müssen.
  • Sie können Ihren Antrag nur persönlich stellen. Auch Minderjährige, z. B. Ihre Kinder, müssen persönlich zur Antragstellung erscheinen.

Diese persönliche Checkliste ist auch auf Niederländisch verfügbar.

Sehen Sie keine Checkliste? Bitte versuchen Sie es später erneut. Oder versuchen Sie, die Seite erneut zu laden oder in einem anderen Browser zu öffnen.

2. Schritt: Informieren Sie sich über in Österreich geltende zusätzliche Anforderungen

Je nach Land können zusätzliche Anforderungen an die von Ihnen vorzulegenden Dokumente gestellt werden. Nachstehend lesen Sie, welche Anforderungen in Österreich gelten.

Nachweis über rechtmäßigen Aufenthalt

Sie müssen nachweisen, dass Sie sich legal in dem Land aufhalten, in dem Sie wohnhaft sind.

Wohnen Sie in Österreich?

Dann legen Sie folgendes Dokument vor:

  • eine vom Magistrat oder Gemeindeamt Ihres Wohnorts ausgestellte Meldebestätigung für amtliche Zwecke.

Wohnen Sie in Deutschland?

Dann legen Sie folgendes Dokument vor:

  • einen Auszug aus dem Melderegister Ihres Wohnortes, die sog. Erweiterte Meldebescheinigung mit Angabe der Staatsangehörigkeit. Diese beantragen Sie in Ihrem Wohnort. In der Meldebescheinigung muss Ihre Staatsangehörigkeit angegeben sein. 
  • Sind Sie minderjährig? Dann müssen Sie lediglich eine Meldebescheinigung mindestens eines niederländischen Elternteils vorlegen.

Wohnen Sie in der Slowakei?

Dann legen Sie einen Aufenthalts-Ausweis vor.

Erstmalige Beantragung

Ist in Ihrer persönlichen Checkliste (1. Schritt) angegeben, dass Sie ein Dokument legalisieren lassen müssen, und sind Sie im Besitz einer in Österreich ausgestellten Geburts- oder Heiratsurkunde? Dann ist eine Legalisation nicht erforderlich. Diese Urkunden können Sie ohne weitere Formalitäten für die Beantragung Ihres Passes oder Personalausweises verwenden.

3. Schritt: Beantragung bei einer Grenzgemeinde oder auf dem Flughafen Schiphol

Wenn Sie Ihren Pass oder Personalausweis in den Niederlanden beantragen möchten, können Sie dies bei einer dieser niederländischen Grenzgemeinden und auf dem Flughafen Amsterdam-Schiphol tun.

4. Schritt: Beantragung in Österreich

Möchten Sie Ihren niederländischen Pass oder Personalausweis in Österreich beantragen? Beschaffen Sie sich dann zunächst alle hierfür erforderlichen Dokumente. Welche Dokumente dies im Einzelnen sind, lesen Sie in der Checkliste (1. Schritt). Informieren Sie sich außerdem, welche zusätzlichen Anforderungen in Österreich gelten (2. Schritt). Danach können Sie einen Termin vereinbaren.

Terminvereinbarung

Bei der Botschaft in Wien können Sie online einen Termin vereinbaren.

Kosten

Die für die Beantragung eines Passes oder Personalausweises anfallenden Gebühren finden Sie in der Gebührenliste für Österreich. Sie können bar und mit EC- oder Kreditkarte zahlen (in Euro).

Bearbeitungsdauer

Das Ministerium für auswärtige Angelegenheiten überprüft zuerst Ihre niederländische Staatsangehörigkeit. Wenn diese festgestellt ist, kann Ihr Antrag bearbeitet werden.

Die Ausstellung eines Reisepasses oder Personalausweises nimmt etwa drei Wochen in Anspruch. Es kann sein, dass Sie zusätzliche Dokumente vorlegen müssen, damit wir Ihren Antrag besser beurteilen können. Dann verlängert sich die Bearbeitungsdauer entsprechend.

Ausweisdokument in der Zwischenzeit

Wenn Sie Ihren alten Reisepass oder Personalausweis in der Zwischenzeit benötigen, brauchen Sie ihn erst abzugeben, wenn Sie Ihr neues Dokument abholen. Lassen Sie sich Ihren neuen Pass oder Personalausweis per Post zuschicken? Dann müssen Sie Ihr altes Ausweisdokument vorab an die Botschaft schicken. Erst nach Eingang Ihres alten Dokuments kann das neue Dokument verschickt werden.

Verfolgung Ihres Antrags

Bei der Beantragung Ihres Reisedokuments erhalten Sie einen Code mit dem Sie den Status Ihres Antrags online verfolgen können. Sie werden per E-Mail benachrichtigt, wenn Ihr Dokument vorliegt.

Abholung des Dokuments

Sie können Ihr Reisedokument bei der Botschaft in Wien abholen, und zwar montags, dienstags, mittwochs und freitags zwischen 9.00 und 12.00 Uhr; außerdem donnerstags zwischen 14.00 und 16.00 Uhr. Dafür brauchen Sie keinen Termin zu vereinbaren. Beachten Sie aber die die Tage, an denen die Botschaft geschlossen ist.

Versand des Dokuments per Post

Sie können sich Ihren neuen Pass oder Personalausweis auch per Einschreiben zuschicken lassen. Die Botschaft in Wien verschickt Pässe und Personalausweise nur nach Österreich, Deutschland oder in die Slowakei. Die Versandkosten betragen 5,00 Euro innerhalb Österreichs und 10,00 Euro nach Deutschland und in die Slowakei. Diese Kosten tragen Sie selbst.

Bitte achten Sie darauf, dass Sie den Versandsdisclaimer unterschreiben. Damit erklären Sie, dass Sie die möglichen Risiken des Postversands tragen.

Was geschieht mit dem alten Pass oder Personalausweis?

Die Botschaft entwertet Ihren alten Pass oder Personalausweis; danach erhalten Sie ihn zurück.

Enthält Ihr altes Dokument gültige Aufenthaltstitel oder Visa, die Sie weiterhin nutzen möchten? Geben Sie dies dann bitte bei der Beantragung Ihres neuen Ausweisdokuments an.

Kontakt

Haben Sie noch Fragen? Wenden Sie sich an die Botschaft in Wien.